Office Manager

Office Manager

Noem ons gerust maar de nuchtere jongens. We houden niet van te veel gedoe, en zeker niet van te veel bullshit. En dat zie je ook in ons werk. Rechtlijnige boodschappen, zonder veel doekjes errond. Want in de rest geloven we niet. We gaan voor lange relaties waar een goede eerste indruk enkel versterkt wordt door ons werk nadien. Geen flirtjes, latrelaties of onenightstands voor ons. Nee, wij kiezen enkel voor de serieuze aanpak. Niets meer, niets minder. Zo hoort dat, toch?

Office Manager.

Als office manager zorg jij voor de dagelijkse ‘flow’ van Noticed. Terwijl je jongleert met de telefoons, pas je de planning aan en ontvang je intussen ook een bezoekende klant. En wacht er is meer. Je werkt mee aan de voorbereiding van de boekhouding, je vraagt offertes op, je voorkomt dat de cappuccinozuipers zonder melk komen te zitten en je bestelt koekjes als er geen meer zijn. Koekjes voor de klanten, laten we daar duidelijk over zijn.

Je bent iemand met charisma. Je bent naast office manager ook een beetje een people manager. En je kan om met chaos, deadlines en ochtendhumeuren die niet enkel op maandag de kop opsteken. 

Bon, ben je niet uitgeput na het lezen van deze beschrijving? Integendeel zelfs, je bent helemaal zo van “YES I CAN”? Dan ben ik er zo wat zeker van dat jij wel eens onze nieuwe office manager kan zijn

Profiel

  • Je hebt ervaring in administratief werk. Lees minstens 5 jaar.
  • Absoluut niet allergisch aan telefoons, laat staan ze opnemen.
  • Je staat je mannetje als het op plannen aankomt.
  • Een aangename stem. Geen grap.
  • Kennis van de grafische sector is een echte winner.
  • Het spreken van meedere talen in mooi meegenomen.

Werken bij Noticed, dat betekent:

  • Elke week een fruitige start.
  • Je doet je ding voor nationale én internationale klanten.
  • Koffie. Nee geen platte doorloop drap. Maar écht koffie.
  • Een tof team in een nieuw pand.
  • Een loon in functie van ervaring en kennis
  • Maaltijdcheques
  • 26 dagen vrij om te doen wat je wil